초보자를 위한 파일 정리

즐겨찾기에 남길 폴더는 어떻게 고를까요?깊은 폴더를 여러 번 눌러 들어가는 일이 반복된다면 분류 체계를 크게 바꾸기보다 이동 경로를 줄이는 편이 부담이 적습니다. 즐겨찾기는 폴더나 파일을 옮기는 기능이 아니라 자주 쓰는 위치로 바로 가는 연결 통로입니다. 따라서 중요한 자료를 모두 모으기보다 이번 주에 실제로 여러 번 연 폴더를 고정하는 것이 좋습니다.판단 기준은 보관 가치가 아니라 사용 빈도입니다. 현재 진행 중인 업무 폴더, 자주 제출하는 서류 폴더, 사진을 옮긴 뒤 정리하는 임시 폴더처럼 쓰임이 살아 있는 위치가 알맞습니다. 완료한 프로젝트나 지난 연도의 영수증처럼 몇 달에 한 번 확인하는 폴더는 중요하더라도 원래 경로에 두어도 충분합니다.폴더 종류실제 사용 빈도즐겨찾기에서의 처리현재 작업 폴더매일..

복사본이 있어도 백업이 끝난 것은 아닙니다백업의 목적은 파일을 하나 더 만드는 데 있지 않습니다. 컴퓨터가 고장 나거나 분실되었을 때 필요한 자료를 다른 위치에서 실제로 되찾을 수 있어야 합니다. 바탕화면의 문서를 같은 컴퓨터 안의 다른 폴더나 D 드라이브에 복사하면 실수로 지운 파일을 되살리는 데는 도움이 되지만, 저장 장치 전체에 문제가 생기면 원본과 복사본을 함께 잃을 수 있습니다.동기화와 백업도 구분할 필요가 있습니다. 동기화 폴더에서 파일을 삭제하거나 잘못 수정하면 그 변경이 연결된 기기에 반영될 수 있습니다. 따라서 중요한 자료는 원본이 있는 컴퓨터와 분리된 외장 저장 장치에 한 부를 두고, 필요한 경우 클라우드에도 한 부를 보관하는 편이 안전합니다. 운영체제 제조사와 공공 사이버보안 기관의 ..

확장자를 보면 무엇이 달라지나요?파일 확장자는 파일명 끝의 점 뒤에 붙는 글자입니다. 예를 들어 ‘회의자료.docx’의 .docx, ‘여행사진.jpg’의 .jpg가 확장자입니다. 파일 이름과 아이콘이 비슷해도 확장자를 보면 문서인지, 사진인지, 압축 파일인지 한결 쉽게 구별할 수 있습니다.Windows는 파일명 확장자와 연결된 기본 앱 설정을 참고해 파일을 열 프로그램을 선택합니다. .docx에는 문서 편집 앱, .jpg에는 사진 앱이 연결되는 식입니다. 기본 앱을 바꾸면 아이콘이나 열리는 프로그램도 달라질 수 있으므로 아이콘만으로 파일 형식을 판단하기는 어렵습니다.확장자가 보인다고 파일의 실제 내용이나 안전성이 검증되는 것은 아닙니다. 파일 속성에 표시되는 ‘파일 형식’도 대체로 파일명 확장자를 바탕으..