초보자를 위한 파일 정리

압축만으로 민감한 문서가 보호될까요?여러 파일을 ZIP이나 7z로 묶는 일과 암호를 적용하는 일은 서로 다릅니다. 일반 압축은 파일을 하나로 모으거나 크기를 줄이는 기능이므로, 비밀번호 설정 없이 만든 압축 파일은 받은 사람이 바로 열 수 있습니다. 주민등록증 사본, 계약서, 정산 자료처럼 민감한 문서를 보낼 때는 압축 과정에서 비밀번호 또는 암호화 항목을 직접 선택해야 합니다.확인할 대상은 프로그램의 설정 화면이 아니라 완성된 압축 파일입니다. 암호화 방식에 따라 파일 목록과 파일명이 비밀번호 입력 전에 보일 수 있으므로 이름도 익명화하는 편이 안전합니다. ‘주민등록증_홍길동.jpg’ 대신 ‘요청자료_01.jpg’, ‘급여정산_김민지.xlsx’ 대신 ‘정산자료_02.xlsx’처럼 수신자가 구분할 수 있..

공간 부족의 원인부터 좁혀 보세요저장 공간이 부족할 때 작은 문서부터 지우면 수고에 비해 확보되는 용량이 적을 수 있습니다. 파일 개수보다 사진·동영상, 앱, 다운로드, 임시 파일처럼 큰 범주가 차지하는 비중을 살펴보는 편이 효율적입니다. PC에서는 운영체제의 저장 공간 메뉴와 다운로드·동영상·바탕 화면 폴더를 확인하고, 휴대전화에서는 설정의 기기 저장 공간 화면에서 항목별 사용량을 비교해 보세요.이 글에서 설명하는 메뉴 범위는 Windows의 저장소 설정, iPhone의 iPhone 저장 공간, Android에서 주로 쓰는 Files by Google의 정리 기능, Google Drive의 저장용량 관리입니다. 운영체제 버전과 제조사에 따라 메뉴 이름이나 표시 위치는 달라질 수 있습니다. 시스템 폴더를..

열리지 않는 아이콘이 원본인지부터 구별하기바탕 화면이나 폴더의 아이콘을 눌렀을 때 ‘항목을 찾을 수 없습니다’라는 안내가 나와도 원본 파일이 사라졌다고 단정할 수는 없습니다. 바로가기는 파일이나 폴더가 있는 위치를 기록한 연결 정보입니다. 목적지가 이동하거나 이름이 바뀌면 연결은 끊기지만 원본은 새 위치에 그대로 남아 있을 수 있습니다.일반적인 Windows 바로가기 아이콘에는 왼쪽 아래에 작은 화살표가 붙습니다. 다만 작업 표시줄 고정 항목, 시작 메뉴, 파일 탐색기의 빠른 실행처럼 표시 방식이 다른 항목도 있으므로 화살표만 보고 판단하지 않는 편이 안전합니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘속성’을 열고 파일 형식과 탭 구성을 함께 확인하세요.속성 창에 ‘바로가기’ 탭이 있고 그 안에 ‘대상..