초보자를 위한 파일 정리

저장한 문서가 폴더에서 보이지 않으면 파일을 지웠다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 파일이 남아 있어도 숨김 속성 때문에 목록에서 빠질 수 있습니다. 저장한 위치가 맞는지 확인한 뒤 숨김 파일 표시를 켜 보면, 검색이나 복구를 시작하기 전에 원인을 좁힐 수 있습니다. Windows 파일 탐색기를 기준으로 개인 파일을 확인하고 시스템 관련 항목을 구별해 보겠습니다.파일이 안 보일 때 무엇부터 확인하나요?탐색기 주소 표시줄에서 현재 폴더의 위치를 확인합니다. 이름이 같은 폴더라도 PC의 문서 폴더와 클라우드 안의 문서 폴더는 서로 다른 위치일 수 있습니다. 저장할 때 지정한 폴더와 지금 열어 둔 폴더가 같은지 비교해 보세요. 위치가 맞는데도 항목이 없다면 숨김 속성을 확인할 차례입니다.숨김은 파일을 삭제하거나 ..

접근 거부 메시지는 파일 손상을 뜻하나요?다른 PC에서 쓰던 외장 저장장치를 연결하거나 이전 계정의 폴더를 옮겼는데 ‘액세스가 거부되었습니다’라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 문구만으로 파일이 손상됐다고 판단하기는 어렵습니다. 파일은 그대로 있어도 현재 로그인한 계정에 열람 권한이 없을 수 있습니다. 이 글에서는 Windows 개인 파일의 현재 사용자, 소유자, 허용 권한을 차례로 확인합니다.파일 접근 권한은 누가 파일을 읽거나 수정할 수 있는지 정한 설정입니다. 이전 PC와 새 PC의 계정은 표시 이름이 같아도 서로 다른 계정으로 식별될 수 있습니다. 같은 이름으로 로그인했다고 예전 권한까지 이어지는 것은 아닙니다. 폴더 전체가 열리지 않는지, 특정 파일만 거부되는지 확인하고 오류 문구와 경로를 ..

PDF 안쪽 정리가 필요한 때는 언제일까요?PDF를 정리하는 일은 파일 바깥과 안쪽으로 나눌 수 있습니다. 파일 이름을 바꾸고 폴더로 옮기는 것은 보관 위치를 다듬는 일입니다. 반면 한 문서에서 일부 페이지만 남기거나 뒤섞인 순서를 바로잡는 것은 PDF 내부를 편집하는 일입니다. 표지, 안내문, 빈 페이지, 실제 제출 서류가 한 파일에 섞여 있다면 폴더를 나누는 것만으로는 읽기 불편한 상태가 해결되지 않습니다.전체 문서 중 몇 쪽만 제출해야 하거나, 여러 번 스캔하면서 같은 페이지가 중복되었을 때는 페이지 단위 정리가 알맞습니다. 첫 장이 뒤로 밀렸거나 첨부 자료가 본문보다 앞에 놓인 경우도 마찬가지입니다. 내용과 순서는 그대로 두고 다시 찾기만 쉽게 만들고 싶다면 파일명과 폴더 정리로 충분합니다.페이지..