초보자를 위한 파일 정리

파일보다 연결 설정을 먼저 의심할 때파일을 두 번 눌렀는데 메모장, 그림 편집기처럼 예상하지 않은 프로그램이 실행되거나 앱 선택 창이 되풀이되면 파일이 망가졌다고 생각하기 쉽습니다. 그러나 확장자가 정상이고 같은 파일이 다른 기기에서는 열린다면 파일 형식보다 연결 프로그램 설정을 살펴보는 편이 맞습니다. 운영체제는 파일 이름 끝의 확장자와 실행할 앱을 연결해 두며, 새 앱을 설치하거나 ‘항상 이 앱으로 열기’를 잘못 선택했을 때 그 연결이 달라질 수 있습니다.확장자가 정상인 문서가 엉뚱한 프로그램으로 열린다면 연결 프로그램부터 확인합니다. 예를 들어 보고서.pdf를 눌렀는데 메모장이 열리고 알아볼 수 없는 문자가 나타나는 경우입니다. 이는 PDF 내용이 바뀐 것이 아니라 PDF를 해석하지 못하는 앱이 선..

압축만으로 민감한 문서가 보호될까요?여러 파일을 ZIP이나 7z로 묶는 일과 암호를 적용하는 일은 서로 다릅니다. 일반 압축은 파일을 하나로 모으거나 크기를 줄이는 기능이므로, 비밀번호 설정 없이 만든 압축 파일은 받은 사람이 바로 열 수 있습니다. 주민등록증 사본, 계약서, 정산 자료처럼 민감한 문서를 보낼 때는 압축 과정에서 비밀번호 또는 암호화 항목을 직접 선택해야 합니다.확인할 대상은 프로그램의 설정 화면이 아니라 완성된 압축 파일입니다. 암호화 방식에 따라 파일 목록과 파일명이 비밀번호 입력 전에 보일 수 있으므로 이름도 익명화하는 편이 안전합니다. ‘주민등록증_홍길동.jpg’ 대신 ‘요청자료_01.jpg’, ‘급여정산_김민지.xlsx’ 대신 ‘정산자료_02.xlsx’처럼 수신자가 구분할 수 있..

공간 부족의 원인부터 좁혀 보세요저장 공간이 부족할 때 작은 문서부터 지우면 수고에 비해 확보되는 용량이 적을 수 있습니다. 파일 개수보다 사진·동영상, 앱, 다운로드, 임시 파일처럼 큰 범주가 차지하는 비중을 살펴보는 편이 효율적입니다. PC에서는 운영체제의 저장 공간 메뉴와 다운로드·동영상·바탕 화면 폴더를 확인하고, 휴대전화에서는 설정의 기기 저장 공간 화면에서 항목별 사용량을 비교해 보세요.이 글에서 설명하는 메뉴 범위는 Windows의 저장소 설정, iPhone의 iPhone 저장 공간, Android에서 주로 쓰는 Files by Google의 정리 기능, Google Drive의 저장용량 관리입니다. 운영체제 버전과 제조사에 따라 메뉴 이름이나 표시 위치는 달라질 수 있습니다. 시스템 폴더를..