초보자를 위한 파일 정리

덮어쓴 사실을 알았을 때 무엇부터 해야 할까요?문서를 잘못 저장했다면 같은 파일을 계속 편집하거나 다시 저장하지 않는 것이 안전합니다. 문서가 아직 열려 있을 때는 실행 취소로 필요한 내용이 나타나는지 확인합니다. 되찾은 내용은 원래 파일에 덮어쓰지 말고 ‘다른 이름으로 저장’해 현재 상태와 구분합니다. 실행 취소 기록은 앱을 닫거나 다시 실행하면 사라질 수 있으므로 화면에 필요한 내용이 보일 때 바로 사본을 만드는 편이 좋습니다.앱을 이미 닫았다면 현재 파일부터 복사해 ‘보고서_현재본’처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙입니다. 이후에는 문서를 작성한 앱, 클라우드 웹 화면, 운영체제 백업 순서로 기록을 살펴보면 됩니다. 저장 장치 정리 프로그램을 실행하거나 같은 이름의 파일을 반복해서 만드는 일은 확인이 끝..

복사본이 있어도 백업이 끝난 것은 아닙니다백업의 목적은 파일을 하나 더 만드는 데 있지 않습니다. 컴퓨터가 고장 나거나 분실되었을 때 필요한 자료를 다른 위치에서 실제로 되찾을 수 있어야 합니다. 바탕화면의 문서를 같은 컴퓨터 안의 다른 폴더나 D 드라이브에 복사하면 실수로 지운 파일을 되살리는 데는 도움이 되지만, 저장 장치 전체에 문제가 생기면 원본과 복사본을 함께 잃을 수 있습니다.동기화와 백업도 구분할 필요가 있습니다. 동기화 폴더에서 파일을 삭제하거나 잘못 수정하면 그 변경이 연결된 기기에 반영될 수 있습니다. 따라서 중요한 자료는 원본이 있는 컴퓨터와 분리된 외장 저장 장치에 한 부를 두고, 필요한 경우 클라우드에도 한 부를 보관하는 편이 안전합니다. 운영체제 제조사와 공공 사이버보안 기관의 ..