초보자를 위한 파일 정리

PDF 안쪽 정리가 필요한 때는 언제일까요?PDF를 정리하는 일은 파일 바깥과 안쪽으로 나눌 수 있습니다. 파일 이름을 바꾸고 폴더로 옮기는 것은 보관 위치를 다듬는 일입니다. 반면 한 문서에서 일부 페이지만 남기거나 뒤섞인 순서를 바로잡는 것은 PDF 내부를 편집하는 일입니다. 표지, 안내문, 빈 페이지, 실제 제출 서류가 한 파일에 섞여 있다면 폴더를 나누는 것만으로는 읽기 불편한 상태가 해결되지 않습니다.전체 문서 중 몇 쪽만 제출해야 하거나, 여러 번 스캔하면서 같은 페이지가 중복되었을 때는 페이지 단위 정리가 알맞습니다. 첫 장이 뒤로 밀렸거나 첨부 자료가 본문보다 앞에 놓인 경우도 마찬가지입니다. 내용과 순서는 그대로 두고 다시 찾기만 쉽게 만들고 싶다면 파일명과 폴더 정리로 충분합니다.페이지..

백업본보다 종료 직후 흔적을 먼저 봐야 하는 이유프로그램이 갑자기 닫혔다면 평소 백업 폴더부터 찾기 쉽습니다. 하지만 정기 백업은 사용자가 저장했거나 설정한 주기에 도달한 시점의 파일이고, 자동 저장본은 편집 중인 내용을 프로그램이 별도로 기록한 작업 사본입니다. 저장 버튼을 누르지 않은 새 문서는 백업에 없더라도 복구 화면이나 자동 복구 영역에 남아 있을 수 있습니다.임시 사본은 자동 저장본과도 성격이 다릅니다. 프로그램이나 운영체제가 문서를 처리하는 동안 잠시 만든 파일이라 정상 종료 뒤 없어지거나 원래 확장자와 다른 이름으로 남을 수 있습니다. 따라서 복구 화면과 자동 복구 폴더에서 찾지 못했을 때 확인하는 보조 후보로 보는 편이 안전합니다.사본 종류만들어지는 시점주요 확인 위치판단할 때 주의할 점..

압축 파일 안의 한글 이름은 왜 깨질까요?압축 파일 안의 문서는 열리는데 이름만 물음표, 빈 네모, 낯선 기호로 보인다면 파일 내용이 손상되었다고 단정할 필요는 없습니다. ZIP에는 문서 내용뿐 아니라 파일명과 그 문자를 해석하는 데 필요한 정보도 함께 기록됩니다. 압축을 만든 프로그램과 해제 프로그램이 이 정보를 서로 다르게 처리하면 한글 이름만 알아보기 어렵게 표시될 수 있습니다.원인을 운영체제 자체의 차이로만 설명하면 실제 점검 지점을 놓치기 쉽습니다. 같은 컴퓨터에서도 어떤 압축 프로그램으로 만들고 어떤 프로그램으로 여느냐에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 반대로 서로 다른 운영체제라도 ZIP 파일명 인코딩 정보를 호환되는 방식으로 처리하는 프로그램을 사용하면 이름이 정상적으로 보일 수 있습니다..

파일보다 연결 설정을 먼저 의심할 때파일을 두 번 눌렀는데 메모장, 그림 편집기처럼 예상하지 않은 프로그램이 실행되거나 앱 선택 창이 되풀이되면 파일이 망가졌다고 생각하기 쉽습니다. 그러나 확장자가 정상이고 같은 파일이 다른 기기에서는 열린다면 파일 형식보다 연결 프로그램 설정을 살펴보는 편이 맞습니다. 운영체제는 파일 이름 끝의 확장자와 실행할 앱을 연결해 두며, 새 앱을 설치하거나 ‘항상 이 앱으로 열기’를 잘못 선택했을 때 그 연결이 달라질 수 있습니다.확장자가 정상인 문서가 엉뚱한 프로그램으로 열린다면 연결 프로그램부터 확인합니다. 예를 들어 보고서.pdf를 눌렀는데 메모장이 열리고 알아볼 수 없는 문자가 나타나는 경우입니다. 이는 PDF 내용이 바뀐 것이 아니라 PDF를 해석하지 못하는 앱이 선..

압축만으로 민감한 문서가 보호될까요?여러 파일을 ZIP이나 7z로 묶는 일과 암호를 적용하는 일은 서로 다릅니다. 일반 압축은 파일을 하나로 모으거나 크기를 줄이는 기능이므로, 비밀번호 설정 없이 만든 압축 파일은 받은 사람이 바로 열 수 있습니다. 주민등록증 사본, 계약서, 정산 자료처럼 민감한 문서를 보낼 때는 압축 과정에서 비밀번호 또는 암호화 항목을 직접 선택해야 합니다.확인할 대상은 프로그램의 설정 화면이 아니라 완성된 압축 파일입니다. 암호화 방식에 따라 파일 목록과 파일명이 비밀번호 입력 전에 보일 수 있으므로 이름도 익명화하는 편이 안전합니다. ‘주민등록증_홍길동.jpg’ 대신 ‘요청자료_01.jpg’, ‘급여정산_김민지.xlsx’ 대신 ‘정산자료_02.xlsx’처럼 수신자가 구분할 수 있..

공간 부족의 원인부터 좁혀 보세요저장 공간이 부족할 때 작은 문서부터 지우면 수고에 비해 확보되는 용량이 적을 수 있습니다. 파일 개수보다 사진·동영상, 앱, 다운로드, 임시 파일처럼 큰 범주가 차지하는 비중을 살펴보는 편이 효율적입니다. PC에서는 운영체제의 저장 공간 메뉴와 다운로드·동영상·바탕 화면 폴더를 확인하고, 휴대전화에서는 설정의 기기 저장 공간 화면에서 항목별 사용량을 비교해 보세요.이 글에서 설명하는 메뉴 범위는 Windows의 저장소 설정, iPhone의 iPhone 저장 공간, Android에서 주로 쓰는 Files by Google의 정리 기능, Google Drive의 저장용량 관리입니다. 운영체제 버전과 제조사에 따라 메뉴 이름이나 표시 위치는 달라질 수 있습니다. 시스템 폴더를..

열리지 않는 아이콘이 원본인지부터 구별하기바탕 화면이나 폴더의 아이콘을 눌렀을 때 ‘항목을 찾을 수 없습니다’라는 안내가 나와도 원본 파일이 사라졌다고 단정할 수는 없습니다. 바로가기는 파일이나 폴더가 있는 위치를 기록한 연결 정보입니다. 목적지가 이동하거나 이름이 바뀌면 연결은 끊기지만 원본은 새 위치에 그대로 남아 있을 수 있습니다.일반적인 Windows 바로가기 아이콘에는 왼쪽 아래에 작은 화살표가 붙습니다. 다만 작업 표시줄 고정 항목, 시작 메뉴, 파일 탐색기의 빠른 실행처럼 표시 방식이 다른 항목도 있으므로 화살표만 보고 판단하지 않는 편이 안전합니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘속성’을 열고 파일 형식과 탭 구성을 함께 확인하세요.속성 창에 ‘바로가기’ 탭이 있고 그 안에 ‘대상..

옮기기 전에 확인 범위부터 정하기휴대전화 저장 공간이 부족해도 파일을 한꺼번에 옮기고 곧바로 지우는 방식은 피하는 편이 안전합니다. 복사 완료 메시지는 전송 작업이 끝났다는 뜻일 뿐, 모든 파일의 내용이 정상이라는 보장은 아닙니다. 작업을 복사, 대조, 재생 또는 열기, 원본 처리의 네 단계로 나누면 디지털 정리가 낯선 사람도 현재 상태를 놓치지 않을 수 있습니다.확인할 수 있는 작은 묶음부터 선택합니다. 사진 전체처럼 범위가 큰 항목보다 ‘이번 달 녹음 파일’이나 ‘다운로드한 문서 10개’처럼 개수를 셀 수 있는 묶음이 알맞습니다. 전송 전에 전체 개수를 메모하고, 중요한 파일은 이름과 파일 크기까지 적어 둡니다. 녹음이나 영상이라면 재생 시간도 함께 확인하면 같은 이름의 다른 파일을 구별하기 쉽습니다..

복사 창이 닫히면 바로 뽑아도 될까요?복사 진행 창이 사라진 것은 파일 전송이 화면상 끝났다는 첫 번째 신호입니다. 하지만 그 순간 USB를 바로 뽑기보다 저장된 파일을 확인하고 운영체제의 꺼내기 절차까지 마치는 편이 좋습니다. 운영체제가 남은 쓰기 작업이나 장치 정보를 정리하고 있을 수 있기 때문입니다.표시등이 있는 USB라면 빠르게 깜박이는 동안에는 분리하지 않습니다. 다만 불빛이 멈췄다고 해서 모든 작업이 끝났다고 단정할 수는 없습니다. 표시등의 의미가 제품마다 다르고, 불빛이 없는 장치도 많습니다. 따라서 표시등은 기다릴 필요가 있는지 판단하는 보조 신호로만 보고, 운영체제의 제거 가능 알림을 최종 기준으로 삼습니다.복사 직후의 판단 규칙은 복잡하게 만들 필요가 없습니다. 진행 창 종료, 저장 파..

덮어쓴 사실을 알았을 때 무엇부터 해야 할까요?문서를 잘못 저장했다면 같은 파일을 계속 편집하거나 다시 저장하지 않는 것이 안전합니다. 문서가 아직 열려 있을 때는 실행 취소로 필요한 내용이 나타나는지 확인합니다. 되찾은 내용은 원래 파일에 덮어쓰지 말고 ‘다른 이름으로 저장’해 현재 상태와 구분합니다. 실행 취소 기록은 앱을 닫거나 다시 실행하면 사라질 수 있으므로 화면에 필요한 내용이 보일 때 바로 사본을 만드는 편이 좋습니다.앱을 이미 닫았다면 현재 파일부터 복사해 ‘보고서_현재본’처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙입니다. 이후에는 문서를 작성한 앱, 클라우드 웹 화면, 운영체제 백업 순서로 기록을 살펴보면 됩니다. 저장 장치 정리 프로그램을 실행하거나 같은 이름의 파일을 반복해서 만드는 일은 확인이 끝..